TIETOSUOJASELOSTE

Päivitetty: 15.5.2026

Satu Vaara Valmennus on sitoutunut noudattamaan voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä ja käsittelemään henkilötietoja hyvän tiedonhallinta- ja tietojenkäsittelytavan mukaisesti.

Tämä tietosuojaseloste antaa sivuston käyttäjälle käsityksen siitä, mitä henkilötietoja ja muita tietoja sivusto kerää ja miten näitä tietoja käsitellään. Käyttämällä verkkosivua, hyväksyt henkilötietojesi käsittelyn ja evästeiden käytön tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.

Päivitämme tietosuojaselostetta mahdollisten muutosten mukaan. Voit aina halutessasi tarkistaa ajantasaiset tiedot tästä tietosuojaselosteesta:

  • Kuka kerää tiedot
  • Mitä tietoja kerätään
  • Mihin tietoja käytetään
  • Millä perusteella tietoja käsitellään
  • Missä tietoja säilytetään
  • Kuinka kauan tietoja säilytetään
  • Luovutetaanko tietoja eteenpäin
  • Siirretäänkö tietoja EU:n ulkopuolelle?
  • Mitkä ovat asiakkaanoikeudet
  • Yhteystiedot tietosuoja-asioissa


KUKA KERÄÄ TIEDOT

Rekisterinpitäjä: Satu Vaara Valmennus / P-K Kauniit ja Rohkeat 1484761-6 

Rekisterin tarkoitus: Asiakasrekisteri Satu Vaara - Valmennus sähköpostilistalle liittyneille.

Rekisteriin liittyvät sivustot: www.satuvaara.fi


MITÄ TIETOJA KERÄTÄÄN?

Voimme kerätä seuraavia tietoja:

1. Henkilön anatamat tiedot

  • etu- ja sukunimi
  • osoite ja sähköpostiosoite
  • puhelinnumero
  • yrityksen nim, y-tunnus ja osoite
  • sopimus- ja tarjoustiedot
  • laskutus- ja maksutiedot
  • tiedot ostetuista palveluista, kursseista tai valmennuksista
  • yhteydenottolomakkeella tai sähköpostitse lähetetyt tiedot
  • uutiskirjeen tilaustiedot
  • asiakaspalautteet, yhteydenotot ja kyselyiden vastaukset, mahdolliset kilpailuvastaukset
  • muut käyttäjän suostumuksella kerätyt tiedot


2. Sivuston keräämä data

Käyttäjien antaman tiedon lisäksi keräämme tietoja verkkosivun käytöstä. Nämä tiedot kerätään evästeiden avulla, emmekä siten tunnista verkkosivujemme käyttäjää̈ näiden avulla.


MIHIN TIETOJA KÄYTETÄÄN?

Henkilötietoja käytetään:

  • asiakassuhteen hoitamiseen
  • valmennusten, kurssien ja palveluiden toteuttamiseen
  • yhteydenottoihin ja asiakaspalveluun
  • ajanvarausten käsittelyyn
  • laskutukseen ja kirjanpitoon
  • uutiskirjeiden, kyselyiden ja markkinointiviestien lähettämiseen asiakkaan suostumuksella
  • verkkosivujen ja palveluiden kehittämiseen


MILLÄ PERUSTEELLA TIETOJA KÄSITELLÄÄN?

Henkilötietoja käsitellään noudattaen voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä, sekä hyvää tiedonhallinta- ja käsittelytapaa seuraavin perustein;

  • asiakassuhteen tai sopimuksen perusteella (esim. asiakkuuden ylläpito)
  • lakisääteisten velvoitteiden perusteella (esim.kirjanpito)
  • asiakkaan suostumuksella (esim. asiakaskirjeet)
  • oikeutetun edun perusteella (esim. väärinkäytösten ehkäisy)

Sähköpostilistalle liittynyt käyttäjä voi milloin tahansa pyytää poistoa listalta vastaamalla saamaansa sähköpostiin.


MISSÄ TIETOJA SÄILYTETÄÄN JA MITEN NIITÄ SUOJATAAN

Tiedot ovat yrityksen omilla palvelimilla pilvipalveluissa. Microsoft 365 ja Google Drive. Henkilötietoja käsitellään huolellisesti ja luottamuksellisesti.

Tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä tai palveluntarjoajilla, joille se on tarpeellista. Käytössä olevat järjestelmät on suojattu salasanoilla ja muilla teknisillä suojauskeinoilla.


KAUANKO TIETOJA SÄILYTETÄÄN?

  • Asiakastietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja tarvittavan ajan sen jälkeen.
  • Kirjanpitoaineistoa säilytetään lain edellyttämän ajan.
  • Uutiskirjeen tilaustietoja säilytetään siihen asti, kunnes henkilö peruuttaa tilauksen.
  • Tietoja voidaan säilyttää asiakassuhteen tai muun henkilötietojen käsittelyperusteen päättymisen jälkeen myös pidempään, mikäli voimassa oleva sitä lainsäädäntö edellyttää.
  • Sitoudumme tuhoamaan tarpeettomat ja vanhentuneet tiedot asianmukaisesti.


LUOVUTETAANKO TIETOJA ETEENPÄIN?

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman asiakkaan suostumusta, ellei laki sitä edellytä. Tietoja ei myöskään myydä, eikä luovuteta markkinointitarkoituksiin.

Tietoja voidaan käsitellä yritystoiminnan kannalta tarpeellisissa palveluissa. Tällä hetkellä käytössä olevat palvelut:

  • Webnode (verkkosivun yhteydenottolomakkeet)
  • Calendly (ajanvarauskalenteri)
  • Google Forms (kyselyt, ilmoittautumiset)
  • Microsoft Outlook (sähköposti)


SIIRRETÄÄNKÖ TIETOJA EU:N ULKOPUOLELLE?

Henkilötietoja ei siirretä EU:n ulkopuolelle, ellei se ole tarpeellista palvelun teknisen toteuttamisen vuoksi.


MITKÄ OVAT ASIAKKAAN OIKEUDET

Rekisteröidyllä on oikeus:

  • saada tietoa henkilötietojen käsittelystä
  • tarkastaa omat tietonsa
  • pyytää virheellisten tietojen korjaamista
  • pyytää tietojen poistamista
  • peruuttaa suostumus esimerkiksi uutiskirjeen osalta
  • vastustaa suoramarkkinointia
  • tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle 


YHTEYDENOTOT TIETOSUOJA-ASIOISSA

Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä voi ottaa yhteyttä:

Satu Vaara: satu.vaara@kauniitrohkeat.fi